resXT v5

resXT v5, het online reserveringssysteem voor scholen.

	wat is resXT?
	rondleiding
	de troeven
	Is resXT maatwerk?

DE gebruiker

Reserveren vraagt slechts enkele klikken met de muis. Na het aanmelden kies je de datum, het uur en het te reserveren item. Een klik op de knop [Reserveer] is dan de laatste stap.

Wil je op de hoogte gehouden worden van defecten? Uiteraard! Je hebt lokaal X gereserveerd en de dag nadien valt de projector uit. Gelukkig word je tijdig op de hoogte gebracht. Wat moet je daarvoor doen? Via de knop [mijnInstellingen] je e-mailadres ingeven en aanvinken dat je op de hoogte wilt gehouden worden van defecten en wijzigingen. Je kan daarbij dan nog kiezen of je alle meldingen wilt ontvangen, of enkel de meldingen mbt de door jou gereserveerde items. Zo kom je niet voor verrassingen te staan!

Wanneer je een item reserveert weet je natuurlijk graag wat je te wachten staat. Bij het aanklikken van een item krijg je dan ook de nodige informatie te lezen. Hardware, software en eventuele defecten worden getoond. Bij gereserveerde of vaste uren wordt de naam van de 'eigenaar' getoond.

De structuur van het systeem laat toe in één enkele oogopslag te zien wat de status is van de items. Icoontjes maken je duidelijk of een item vrij is of niet. Je kan ook steeds alle alternatieven zien.

de Beheerder

Via de beheermodule is het mogelijk gebruikers en items aan te maken, te wijzigen en te verwijderen. Gebruikers kunnen in groepen worden verdeeld waarbij het mogelijk is de rechten per groep te bepalen.

Aan elk item kan een eigen dagindeling gekoppeld worden. Zo is het mogelijk zelf te bepalen welk item op welk tijdstip en op welke dag moet kunnen gereserveerd worden.

Beschikt de school over een OLC en moeten de computers afzonderlijk te reserveren zijn? Geen probleem. Aan elk item kunnen subitems gekoppeld worden. Bepaal het aantal en het systeem doet de rest.

Bij bv defecten of wijzigingen kunnnen mededelingen ingegeven en/of verstuurd worden. De verstuurde mededelingen worden automatisch op de reserveringspagina getoond.

Het is mogelijk 'vaste uren' te bepalen. Dit zijn uren waarop bepaalde items niet gereserveerd kunnen worden. Het ingeven van een begin- en einddatum zorgen ervoor dat uren tijdelijk vast kunnen worden gezet.

Uitgebreide statistieken zorgen voor extra informatie. Wie reserveert welk item? Waar situeren zich de spitsuren? Wordt een projector uitsluitend door 1 persoon gebruikt? Wie heeft als laatste de digitale camera gebruikt? Is het opportuun een extra projector aan te schaffen? De statistieken kunnen veel duidelijk maken.

Tenslotte kan er van de reserveringen van eender welke datum een afdruk worden gemaakt.